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ご利用案内

申込の手続き 利用料金 利用の変更・取り消し ご利用前に 利用計画の打合せ

予約〜ご利用までの流れ
【本館】予約〜ご利用までの流れ
【本館】予約〜ご利用までの流れ
(注) 1.提示したスケジュールはイメージです。
  2.期日内に処置がなされない場合、利用が取り消されることがあります。

利用方法
申込みの受付開始は、利用日の1年前からです。
(該当月の1日午前9時から北館2階事務所にて受付をします。)
毎月1日の予約受付日以降の利用申込みは電話等で空き状況を確認してください。
  受付が済みましたら所定の「利用許可申請書(第1号様式)」に必要事項を記入し、記載された提出期限(10日以内)までに提出してください。(郵送・FAXでも可)
「利用許可申請書」が提出されない場合、予約が取消され、ホームページの空き状況も「空室」状態となりますので、提出期限を厳守してください。

 申込み先
浜松市総合産業展示館
〒435-0007 静岡県浜松市東区流通元町20-2
 TEL 053-421-1311(代)  FAX 053-422-1800

利用できる月日・時間
・年末年始(12月29日〜1月3日)を除いて、年中無休です。
・ご利用できる時間は、午前9時〜午後9時までです。

利用許可書の交付
利用を許可したときは「利用許可書(第2号様式)」を交付します。利用期間中は必ず携帯してください。
管理上必要なときは利用を制限することがあります。
「利用許可書」送付時には「請求書」が同送されます。

利用の不許可
公の秩序または善良な風俗を乱すおそれのあると認めたとき。
暴力的不良行為を行うおそれがある組織の利益になると認めるとき。
管理上支障をおよぼすと認められるとき。

予約の確定
利用者からの書面または口頭(電話等)での申込の後10日以内に利用許可申請書を提出いただき、利用許可書の交付を持って予約の確定とします。
 ※以降は利用予納金の支払が必須です。

利用料金
施設使用料の納入
第1〜第3展示場の利用料金は前納制です。

支払い期限について
利用許可書および請求書に記載の期限までに必ずお支払いください。
利用料金の種類 金額 支払期限
@利用予納金 利用料金の3割 利用許可書交付後30日以内
A残額分の支払い 利用料金の7割 利用日の60日前まで
Bその他利用料   事後精算 ※請求書に記載の期限

期限までに納付されない場合は、利用をお断りすることもあります。
納付された利用料金は原則として返還いたしません。
利用料金の過不足については催事後に精算します。
その他利用料(商談室・控室・屋外広場・電気・水道・冷暖房・備品等)は、事後精算となります。精算分の請求書を発行しますので、納付期限までにお支払いください。
展示場を市民以外の者(市内に事務所又は事業所を有する者を除く。)が利用する場合の利用料金は、所定の利用料金の1割に相当する額を加えた額とします。
展示場を利用し、利用者が入場料(これに類するものを含み、資料代その他の実費を除く。)を徴収する場合の利用料金は、所定の利用料金の2倍に相当する額とします。

利用の変更・取消し
「予約確定日」後に利用者の都合により、内容・利用期間・利用施設等を変更する場合や取消す場合には、早急にご連絡ください。また、速やかに「利用取消届」を提出してください。なお、既納された利用料金は返還いたしません。
次に該当する場合は、利用許可の全部または一部を取消すことがあります。
(1) 条例または条例に基づく規則の規定に違反したとき。
(2) 許可を受けた目的以外に利用することが明らかになったとき。
(3) 管理上の指示に従わなかったとき。
(4) 虚偽その他不正の行為により展示館の利用許可を受けたことが明らかになったとき。
利用の変更または取消しの場合であっても、既納された利用予納金・利用料金は返還いたしません。
 利用開始日の61日以前まで=====利用料金の3割(利用予納金のみ)
 利用開始日の60日前以降======利用料金の全額
 ※万一、取消の時点で利用予納金・利用料金が未払いの場合は速やかにお支払いいただきます。

ご利用前に
関係官庁への届出
法令に定められた関係官庁への届出・許可申請等については、主催者が行ってください。
催事開催にあたって、禁止行為(危険物・火気厳禁等)の解除承認申請書が必要なときは、次の書類を消防署へ提出してください。

関 係 官 庁 内    容
浜松市消防本部 東部消防署
 TEL 053-460-0119
催事開催届出書・事業計画書
消防計画書・会場図面 (各3部)提出
浜松東警察署
 TEL 053-460-0110
混雑が予想される催事などは、予め警察署の交通課又は地域課に連絡してください。
浜松市保健所
 TEL 053-453-6111
飲食物を調理加工し販売する場合は、保健所に相談してください。
NTT浜松支店向宿(営)
 TEL 053-116/
   053-456-6311
催し物の円滑な運営を図るため、臨時電話を設置してください。


利用計画の打合せ
ご利用日の「1ヶ月前」までに事前打合せを行います。事前打合せまでに「利用許可計画打合表」を提出してください。
ご利用日の「1週間前」までに詳細打合せを行います。「レイアウト図」および「消防計画書」、その他電気・水道・通信回線等の「施工図面」を提出してください。

《打合せ事項》
  1. 催しの内容、スケジュールについて
  2. 会場のレイアウト、設営、装飾等について
  3. 商品搬入、搬出の方法について
  4. 設備器具等の使用状況および持ち込みの有無について
  5. 看板、サイン、案内表示の設営について
  6. 飲食物等の届出書の提出について
  7. 関係官庁への届出状況について
  8. 駐車場対策および警備について
  9. その他、必要事項について

ご利用案内 / 注意事項

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