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ご利用案内

予約〜ご利用までの流れ
【北館ホール】予約〜ご利用までの流れ
【北館ホール】予約〜ご利用までの流れ
(注) 1.提示したスケジュールはイメージです。
  2.期日内に処置がなされない場合、利用が取り消されることがあります。


【北館会議室】予約〜ご利用までの流れ
【北館会議室】予約〜ご利用までの流れ
(注) 1.提示したスケジュールはイメージです。
  2.期日内に処置がなされない場合、利用が取り消されることがあります。

利用方法
申込みの受付開始は、利用日の1年前からです。
(該当月の1日午前9時から北館2階事務所にて受付をします。)
毎月1日の予約受付日以降の利用申込みは電話等で空き状況を確認してください。
受付が済みましたら所定の「利用申込書」に必要事項を記入し、提出期限(10日以内)までに提出してください。(郵送・FAXでも可)
「利用申込書」が提出されない場合、予約が取消され、ホームページの空き状況も「空室」状態となりますので、提出期限を厳守してください。
受付は、午前9時から午後5時までです。

利用申込書
 利用申込書は、下記からダウンロードしてご使用下さい。
ダウンロードした書類はFAX( 053-422-1800)又は、浜松市総合産業展示館北館2階事務所で受け付けています。
※Word形式の場合は、『info@santen.biz』宛にメールの添付でお送り下さい。

 Word利用申込書 【Word形式】  PDF利用申込書 【PDF形式】


利用できる月日・時間
年末年始(12月29日〜1月3日)を除いて、年中無休です。
ご利用できる時間は、午前9時〜午後9時までです。

利用料金
利用者がホールまたは会議室にて、入場料を徴収する場合および商品の展示、宣伝または販売その他営業活動を行う場合の利用料金は、所定の利用料金の2倍に相当する額となります。

施設利用料の納付
施設の利用料金は前納制です。請求書に記載された期限内に納付してください。
期限までに納付されない場合は、利用をお断りすることもあります。
納付された利用料金は、下記の理由を除き返還いたしません。
(1) 利用者の責によらない理由で、施設の利用ができなかったとき。
(2) 当方の都合により、利用を取消したとき。
(3) 定める期限より前に利用者が取消しを願い出て承認されたとき。
 期限 ホール:利用日より60日  会議室:利用日より10日
利用日当日の変更は認められませんので、利用料の返還はいたしません。
利用料金の過不足については催事後に精算します。

その他利用料
施設利用料以外の利用料(冷暖房・備品等)は、事後精算となります。
精算分の請求書を発行しますので、納付期限までにお支払いください。

利用の変更・取消し
許可を受けた催しの内容・利用期間・利用施設等を変更する場合や取消す場合には、早急にご連絡ください。また、速やかに「利用変更届」または「利用取消届」を提出してください。なお、既納された利用料金は返還いたしません。
次に該当する場合は、利用許可の全部または一部を取消すことがあります。
(1)  条例または条例に基づく規則の規定に違反したとき。
(2)  許可を受けた目的以外に利用することが明らかになったとき。
(3)  管理上の指示に従わなかったとき。
(4)  虚偽その他不正の行為により展示館の利用許可を受けたことが明らかになったとき。
定める期限を越えて利用の取消をする場合、利用料の返還はいたしません。
 期限 ホール:利用日より60日  会議室:利用日より10日
万一、取消の時点で利用料金が未払いの場合は速やかにお支払いいただきます。
利用の変更は、利用日から1ヶ月以内の期間内で、かつ1回を限度とします。
また、当日の変更はできません。

ご注意事項
ご利用の際は、秩序を維持し、他人に迷惑となるような行為はしないでください。
危険物、ペット類などの会場への持込みは、お断りします。
施設内の設備を汚したり破損した場合は、実費を弁償していただきます。また展示品や器物を傷つけないようにして下さい。
各室および通路などに画鋲・釘・ガムテープ等は使用できません。
会場の準備および片付けは、ご利用時間内で行ってください。
ご利用後は、貸し出し前の状態(現状復帰)にし、ゴミ等はお持ち帰りください。

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